Publié le : 12 septembre 20223 mins de lecture
Le travail d’assistant de gestion administrative consiste à aider les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Ces tâches peuvent inclure la préparation des documents nécessaires à la bonne exécution des opérations, le suivi des dossiers en cours, la gestion des plannings et des rendez-vous, etc. L’assistant de gestion administrative doit veiller à ce que toutes les tâches soient effectuées correctement et dans les délais impartis.
Préparation et suivi des dossiers administratifs
Le travail d’assistant de gestion administrative consiste principalement à gérer les dossiers administratifs et à assurer le suivi des différentes tâches liées à la gestion du personnel et à la comptabilité. Il doit également veiller à ce que les différents documents administratifs soient correctement remplis et à jour. En cas de besoin, il peut être amené à rédiger des courriers ou à effectuer des recherches.
Gestion des plannings et des agenda
Le travail d’assistant de gestion administrative consiste principalement à gérer les plannings et les agendas. Cela implique de prendre en charge la gestion des rendez-vous, des réunions et des événements. Il est également chargé de gérer les demandes et les réclamations des clients. En outre, il doit assurer le suivi des dossiers administratifs et garantir leur bonne exécution.
Organisation et coordination des différentes activités
Le travail d’assistant de gestion administrative consiste à aider le responsable de la gestion administrative dans l’organisation et la coordination des différentes activités. Il doit veiller à ce que toutes les tâches soient effectuées dans les délais impartis et que les documents soient correctement archivés. Il est également chargé de la préparation des réunions et de la prise en charge du courrier.
Préparation des comptes rendus et des statistiques
Le travail d’assistant de gestion administrative consiste principalement à préparer les comptes rendus et les statistiques. Ces documents sont indispensables pour permettre aux dirigeants d’une entreprise de prendre des décisions en connaissance de cause. Les comptes rendus doivent être précis et clairs, afin que tout le monde puisse les comprendre et les utiliser. Les statistiques quant à elles, doivent permettre de mettre en évidence les tendances et les évolutions du business.
Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
L’assistant de gestion administrative est chargé de l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Il doit être courtois et professionnel dans ses relations avec les clients et les fournisseurs. Il doit également être capable de gérer les différentes demandes et de les orienter vers les bonnes personnes. Enfin, il doit être capable de gérer les différents documents et de les archiver correctement.